广东海洋大学博士后科研流动站进站指南
一、申请人申请
申请人联系合作导师,发送应聘材料gdoubsh@gdou.edu.cn。
同意接收并通过面试后,注册账户并登录中国博士后网上办公系统:http://www.chinapostdoctor.org.cn/auth/login.html,按系统要求如实填报详细信息并上传有关证明材料,提交打印相关表格,按要求报送至广东海洋大学博管办。
▲说明:
(一)登录中国博士后网上办公系统填写进站申请信息时请注意以下问题:应详实、准确填写个人基本信息(在维护个人基本信息时,博士毕业单位须按照毕业证书、学位证书落款盖章单位填写);中国国籍申请人的婚姻状况不能不填或选未知,已婚者还应填写配偶信息,不得漏填;务必填写获得博士学位时间,以学位证书上的印发时间为准;身份证件必须正反两面都要上传;海外取得博士学位者,还应同时上传博士学位认证文书。
(二)我校现有2个一级学科博士后科研流动站,为水产、海洋科学。可结合各自进站研究方向选择相应的一级学科,并按照教育部学科分类准确填写相应的二级学科。如果是以我校同一一级学科(即博士专业所属一级学科与拟进站一级学科相同)或超过35周岁,或是在职人员身份进站,属于“三类人员”,进站申请可能受限,详情请咨询我校人力资源部。
(三)根据各自当前身份类型,选择对应的《博士后研究人员进站审核表》样式,打印一式2份并办理第一栏的签字、盖章,交给我校人力资源部审核后集中办理签字盖章,然后将此表扫描件或拍照上传至博士后网上办公系统,提交进站申请。
(四)外籍人员所有材料请用一致名字,国外学历者,请用学位认证书上名字;国内学历者,请使用学位证书上名字。
(五)外籍人员在提交纸质申请材料后务必发送个人简历及护照至国际交流合作处邮箱1192727413@qq.com并抄送邮件主题命名为“博士后护照及简历+名字”,在提交入站材料时请将发送邮件截图打印出来一并提交。
二、招收单位及流动站审核
流动站、设站单位依次审核进站申请。填写错误或不规范的驳回修改。审核通过的,校博管办提交至广东省博管办审批。
三、广东省博管办审批
广东省博管办对申请人提出的进站申请进行审。一般2-3个工作日后会有终审结果,届时申请人可自行登录中国博士后网上办公系统查看结果,并导出打印:
(一)《博士后研究人员站申请表》并打印一式2份,签字。
(二)《博士后研究人员进站备案证明》并打印一式2份。可在博士后网上办公系统查询下载。
四、调档案、工作签证、工资转移介绍信及党组织关系转移
终审通过后,非定向博士毕业生,无人事劳动关系人员联系博管办开具调档函(或签订三方协议);外籍人员前来博管办领取《博士后研究人员进站备案证明》及工作协议,并联系我校国际交流合作处办理工作许可;在职人员联系工作单位准备《工资转移介绍信》,不能提供的不起薪,但仍可进站。申请人是党员的需联系党员原单位转移党组织关系,具体参照《党组织关系转接须知》。
请申请入站的博士后按要求准备以下材料:
1.《博士后研究人员进站申请表》(一式二份),在中国博士后网上办公系统生成下载打印(每页右下角有验证码)。
2.《博士后研究人员进站审核表》(一式二份)(中国博士后网上办公系统下载):注意:根据自身实际情况选择不同审核表。博管办审核无误后将加盖学校公章后传给拟进站博后本人。
3.《博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表》:(中国博士后网上办公系统下载,一式一份),到流动站所在学院签字盖章。
4.《广东海洋大学申请博士后研究人员政审表》(一式一份,附件1):由申请人所在单位基层组织出具政审意见,外籍人员为《无犯罪证明记录》。
5. 博士学历学位证书复印件(一式一份):如尚未颁发学位证书,请提交学位授予部门(学位授予部门为各院校的学位评定委员会)出具决定授予学位的书面证明,如:加盖学校学位授予部门公章的《答辩决议书》或《同意授予学位意见》(对于海大应届毕业生,由研究生院和博管办沟通后批量办理,个人请先准备其他材料),并在进站六个月内到学校博管办交验博士学位证书原件并提交复印件;国外学历的需提供教育部门出具的《学历学位认证书》。
6. 身份证(护照)复印件(一式二份):境内人员提供身份证、外籍人员提供护照(护照有效期不得少于6个月)、港澳台人员提供该地区身份证。
7. 三篇代表性论文(一式一份):必须包含文献收录及引用检索证明、发表刊物、作者排名、作者文中单位、收录情况、影响因子、大类分区等内容,由具备科技查新业务资质的相关机构出具并盖章。
8. 个人简历(一式一份)。
9. 《广东海洋大学博士后研究人员工作协议书》(一式四份,附件2)。
10. 市级以上医院出具的体检表一份:体检时间需在进站前三个月内。
11. 不同身份的申请人还应提供的材料(一式一份):
(1)一期出站博士后人员:申请进行二站博士后研究的人员必须提供一站单位的《博士后研究人员工作期满登记表》。
(2)辞职人员:从固定工作岗位辞职做博士后的,需提供原工作单位出具的《解除人事(劳动)关系证明》或《辞职证明》或由原单位同级政府人事部门所属人才流动服务机构出具的《离职证明》(国务院部委、直属机构的京外事业单位,可由当地政府人事部门所属人才流动服务机构出具)。所在单位无人事权限的在职人员及个人在人才服务机构保存人事档案的人员,需由人才服务机构填写《博士后进站审核表》“申请人当前身份”第3栏或另附证明,不需提供单位与人才中介服务机构的《人事代理协议书》。
(3)转业(复员)军人:必须提供军官转业证(复员证),或是原军队单位师级以上干部部门出具的同意转业(复员)的证明,或是解放军总政部干部部的专业(复员)批函。
(4)留学博士:必须提供《中华人民共和国驻外使领馆教育处(组)推荐意见》或《留学回国人员证明》;户口注销证明(出国前已注销户口者提供)。
12. 婚育材料(一式一份):已婚者须提供本人《结婚证》复印件;有子女者须提供《出生医学证明》复印件。
13. 其他材料(一式一份):
(1)《广东海洋大学博士后基本情况表》(附件3)。
(2)《广东海洋大学博士后进站考核表》(附件4)。
(3)毕业院校开具的《就业报到证》(非进站必须材料)。
14. 参照材料:《党组织关系转接须知》(附件5)。
附件清单:
附件1:《广东海洋大学申请博士后研究人员政审表》(面试时需携带)
附件2:《广东海洋大学博士后研究人员工作协议书》
附件3:《广东海洋大学博士后基本情况表》
附件4:《广东海洋大学博士后研究人员进站考核表》(面试时需携带)
附件5:《党组织关系转接须知》